2. Administrator
Modu│ Administrator umo┐liwia:
    • rejestracjΩ u┐ytkownik≤w programu i konfigurowanie ich uprawnie± do wykonywania poszczeg≤lnych operacji
    • konfigurowanie zestawu raport≤w i do│╣czanie nowych raport≤w
    • definiowanie typ≤w dokument≤w wystΩpuj╣cych w programie
    • £ledzenie powi╣za± pomiΩdzy dokumentami
    • zmianΩ bie┐╣cej numeracji dla nowo powstaj╣cych dokument≤w
Rysunek .1 Menu modu│u Administrator
    1. Zarz╣dzanie uprawnieniami u┐ytkownik≤w


      2. Program umo┐liwia ograniczanie dostΩpu u┐ytkownik≤w do poszczeg≤lnych operacji na kartotekach i dokumentach.
       
       

      1. Grupy u┐ytkownik≤w 
W kartotece Grupy u┐ytkownik≤w znajduje siΩ lista grup u┐ytkownik≤w. Ka┐da grupa posiada okre£lony zestaw uprawnie±. Zestaw uprawnie± dla danej grupy mo┐e byµ modyfikowany. 
 
 

Zestaw uprawnie± jest bardzo szczeg≤│owy. Ka┐de z uprawnie± umo┐liwia dokonanie jednej operacji w programie. Przyk│adowo:
    • Contractor.Open umo┐liwia otwarcie okna listy kontrahent≤w
    • Contractor.Edit pozwala na dokonywanie zmian w karcie kontrahenta
Rysunek .1 Okno listy grup u┐ytkownik≤w i karta grupy wraz z list╣ uprawnie±
 
 
      1. U┐ytkownicy systemu
Ka┐dy u┐ytkownik programu jest rejestrowany. Lista zarejestrowanych u┐ytkownik≤w systemu udostΩpniona jest w kartotece U┐ytkownicy. ListΩ u┐ytkownik≤w mo┐na modyfikowaµ za pomoc╣ standartowych operacji programu.

Ka┐dego u┐ytkownika mo┐na zakwalifikowaµ do jednej lub kilku grup u┐ytkownik≤w. Uprawnienia u┐ytkownika s╣ sum╣ uprawnie± grup, do kt≤rych zosta│ zakwalifikowany.

Wa┐niejsze operacje dokonywane przez u┐ytkownik≤w (np. tworzenie dokument≤w) s╣ rejestrowane. DziΩki temu │atwo mo┐na ustaliµ u┐ytkownika, kt≤ry utworzy│ dany dokument oraz datΩ utworzenia dokumentu.
 
 

Rysunek .1 Okno listy u┐ytkownik≤w i karta u┐ytkownika z list╣ grup, do kt≤rych zosta│ zakwalifikowany
 
 
    1. Zarz╣dzanie raportami


      2. Wszystkie dane zgromadzone w kartotekach oraz rejestrach dokumentach mog╣ byµ na wiele sposob≤w prezentowane na wydrukach. Mo┐liwe jest wydrukowanie danych z pojedynczej pozycji kartoteki (np. o pojedynczym kontrahencie) jak i ca│ej zawarto£ci kartoteki.

      Rejestry dokument≤w s╣ podstaw╣ do przygotowywania r≤┐norodnych zestawie± dotycz╣cych np. warto£ci sprzeda┐y w kolejnych miesi╣cach, ilo£ci sprzedanych artyku│≤w, warto£ci sprzeda┐y dla poszczeg≤lnych odbiorc≤w.

      Istnieje te┐ mo┐liwo£µ wydrukowania tego samego dokumentu w r≤┐nej formie (np. faktura z op│atami, faktura standartowa).

      Dane wystΩpuj╣ce na wydrukach mo┐na zapisywaµ do plik≤w w wielu formatach m.in. w formacie programu MS Excel. Umo┐liwia to dalsz╣ obr≤bkΩ i analizΩ informacji zgromadzonych w raportach.
       
       

      1. Zestaw dostΩpnych raport≤w


        2. Wszystkie raporty dostΩpne w programie s╣ rejestrowane. Lista raport≤w dostΩpnych w programie znajduje siΩ w kartotece Raporty. 
         
         

        Rysunek .1 Okno listy raport≤w i karta raportu
         
         

        1. Dodawanie nowego raportu (Raporty->Nowy) 
        Definicje poszczeg≤lnych raport≤w zawarte s╣ w plikach, dziΩki czemu rozszerzenie zestawu raport≤w nie wymaga modyfikacji programu. Program wymaga aby pliki z definicjami raport≤w by│y zapisane w formacie Power Builder Library (nazwa pliku: *.pbl). Mo┐na je przygotowaµ za pomoc╣ program≤w DataWindowBuilder lub InfoMaker firmy Sybase.

        Aby do listy raport≤w do│╣czyµ nowy raport nale┐y wcze£niej przygotowany plik wgraµ do odpowiedniego katalogu na dysku. Raport nale┐y zarejestrowaµ w kartotece Raporty poprzez wywo│anie w oknie listy operacjΩ Nowy i wype│nienie karty raportu. 

        UWAGA ! Nale┐y zwr≤ciµ uwagΩ na zakwalifikowanie raportu do odpowiedniej grupy. Znaczenie tej operacji opisano szczeg≤│owo poni┐ej.
         
         
         
         

      2. Grupy raport≤w
W kartotece Grupy raport≤w znajduje siΩ lista grup raport≤w. Aby mo┐liwe by│o wywo│anie raportu z programu musi byµ on zakwalifikowany do jednej z tych grup.
 
 

Rysunek .1 Okno listy grup raport≤w i karta grupy wraz z list╣ raport≤w do niej nale┐╣cych

Ka┐da z grup raport≤w jest zwi╣zana z odpowiedni╣ kartotek╣ lub rejestrem dokument≤w. Oznacza to, ┐e raporty wystΩpuj╣ce w danej grupie mog╣ byµ wywo│ane z menu zwi╣zanego z ni╣ okna listy. Do│╣czenie nowego raportu do wybranej grupy powoduje automatyczne rozszerzenie menu wydruk≤w w odpowiednim oknie listy.

Zwi╣zek pomiΩdzy zestawem raport≤w w ramach grupy a menu odpowiedniego okna listy przedstawiony zosta│ na poni┐szej ilustracji.


Rysunek .2 Zwi╣zek pomiΩdzy grup╣ raport≤w a menu okna